Projekt Assistenz (m/w/d)
- Paderborn
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- Projektmanagement, Produktmanagement
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#WE LOVE PROCUREMENT
Die WPS Management GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrungen am Einkaufsmarkt und Pionier auf dem Gebiet e-Procurement. Wir entwickeln und implementieren mit unseren wegweisenden Produkten Lösungen zur Abdeckung aller Anforderungen im Source-to-Pay Bereich und gehören damit zu den internationalen Marktführern. In unserem Team von 135 Mitarbeitenden kannst Du früh Verantwortung übernehmen und Deine eigenen kreativen Ideen einbringen. Du profitierst von erfahrenen, hilfsbereiten Kolleg:innen, kontinuierlicher Weiterbildung, authentischer Unternehmenskommunikation und flexiblen Arbeitszeiten.Lass uns gemeinsam unsere Zukunft gestalten!
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt den Projektmanager bei der Projektorganisation, -planung und -durchführung
- Du bist aktiv in Projektmeetings beteiligt und unterstützt mit Unterlagen und Protokollen
- Im Rahmen der Assistenz bist Du für Terminkoordination und -vorbereitung verantwortlich
- Du überwachst Projektaufgaben und Teilaufgaben
- Du bist für die Erstellung, Anpassung und Konsolidierung von Projektunterlagen sowie Dokumentenstrukturierung und -ablage verantwortlich
- Du bist für die Informationsverteilung (sowohl fachlich als auch allgemein, z.B. Abwesenheiten) mitverantwortlich
- Du unterstützt den Account Manager bei der Initiierung von Projekten, sowie bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Du erstellst Angebote für Kunden und bearbeitest Kundenanforderungen (Change Requests)
DEIN PROFIL
- Du hast ein abgeschlossenes branchennahes Studium, eine Ausbildung im Einkaufs-Bereich oder bist Quereinsteiger mit technischer Affinität und IT-Verständnis
- Idealerweise hast Du bereits erste Projekterfahrung in IT-Projekten gesammelt
- Du beherrschst einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Du bist ein Organisationstalent und kannst strukturiert und eigenständig arbeiten
- Du bist kommunikativ, zuverlässig, bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und begeisterst Dich für Projekte
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)
- Du stellst unsere Kunden in den Mittelpunkt Deines Handelns und verstehst es auch schwierige Situationen positiv zu meistern
DEINE BENEFITS
- Sicherheit: Wir bieten Dir unbefristete Verträge in einem wachsenden Unternehmen und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Flexibilität: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sowie Remote Arbeit.
- Freizeit: Du bekommst 30 Tage Urlaub und hast die Möglichkeit für Workation.
- Tech: Bei uns arbeitest Du mit den modernsten Technologien und Tools und bekommst Freiheitsgrade bei der Auswahl Deines persönlichen IT-Equipments.
- Arbeitsklima: Dank crossfunktionaler Teamarbeit kannst Du Dich mit Deiner Meinung voll einbringen und profitierst von kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.
- Culture: Auf Dich wartet ein smartes und freundschaftliches Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen sowie regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern.
- Talentförderung: Wir unterstützen Deine Entwicklung durch ein strukturiertes Onboarding und Mentoring sowie regelmäßigen Feedbackformaten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen!
- Michelle van den Bosch
- Recruiter
